职业生涯规划的基本步骤与方法
    来源:工商招生就业网 作者:邹丹丹 发表时间:2018-09-04 17:21:58  字号:
     

      在计划经济时代,一个人的职业之路基本上是由有关组织或工作单位决定的,个人只能服从,一般不可能对自己的职业选择进行把握,因而也就谈不上对自己的职业生涯进行任何规划。改革开放之后,随着市场经济进程的不断深入,人们开始能够自主地选择职业类型、选择就业地区,而且所进行选择的自主性和空间越来越大。这使个人进行职业生涯规划成为可能而且必要。由于就业市场和职场存在着激烈的竞争和潜在的风险,而且一个人职业生涯的成功与否影响其整个一生的生命历程,这就使得科学地、合理地设计自己的职业生涯变得极为重要。

      按照顺序和过程划分,职业生涯规划的基本步骤包括确定志向、自我评估、环境评估、职业选择、制定路线、确定目标、制定计划和反馈调整八个步骤。每个步骤既相互独立,彼此之间又紧密联系。

      一、确立志向

      所谓志向,其实就是一个人的人生目标,是一个人对未来的憧憬中那些感觉最强烈的,随着自身成长不但不会衰减、忘却,反而会越发渴望实现的东西。从职业规划方面来讲,志向是一个人远大的职业理想,是事业成功的基本前提。一个人的人生航程以现在所处的位置为起点,准备到达的目的地所在的方向就是他的志向。志向的确定,就是人生目的地所在方向的确定。没有志向,事业的成功就无从谈起。常言说,“志不立,天下无可成之事”。确立志向是人生的起跑点,反映着一个人的理想、胸怀、情趣和价值观,影响着一个人的奋斗目标及成就的大小。所以,在制定生涯规划时,首先要确立志向,而且要“志向远大”。这是制定职业生涯规划的关键,也是个人职业生涯规划中最重要的一点。

      人生志向的确定首先应该与自己最核心的价值观和人生抱负、追求一致。要想清楚,今生今世你想干什么?有什么人生梦想?人生抱负与追求各不不同,古来圣贤皆“以天下为已任”,马克思是“为了全人类的幸福”,周恩来“为中华之崛起”而读书,而注重现实和个性的现代人则多以“生活富足而有意义”、“活得有尊严,有地位”、“自主而富有创造性”、“简约、安定、快乐”、“拥有学问,拥有财富”、“工作或事业成功”“充分发挥个人潜能”“能合理地挣取较多金钱”等为自己的人生追求。

      其次,人生志向的确定要与自己最强烈的兴趣相符合、最优势的能力相匹配、最稳定的个性特征相协调。由于一个人的兴趣方向、能力特点以及个性特征等一般是很明确的,所以与这几个方面的协调和匹配要求在确定志向时也要尽可能地明确。如想成为什么样的人?想成为哪一方面的专家、佼佼者?要有明确,不能含糊其词,如“政府高级公务员”“学者教授”“院士”“科学家”“企业家”“艺术创造人员”“军事专家”“指挥官”“警官”“著名律师”等等。

      另外,所选择的志向在实现的可能性和现实性方面也要考虑。一个人选择和确定的志向应该是远望可及,近望难企,不是空想,经过努力可以实现的。

      二、自我评估(知已,个人信息)

      所选择的职业能否成功,一个很重要的因素是选择前对自我的了解程度。要选择适合自己的职业,必须对自己有一个全面、客观和深入的了解。自我了解包括对自己如健康、长相等身体状态方面的了解,对自己性格、爱好、情感、意向等心理状况的了解,以及对自己所在阶层、是否被人接受等社会关系方面的了解。

      一般来讲,要想使自己从事的职业取得成功,这个职业的工作内容应该是自己喜欢的,工作环境是自己适合的,这个职业的工作也是自己能够干好的,所带给自己的回报也是能够满足自己的需要的。而这四个方面,正对应着一个人的兴趣、性格、能力及价值观。所以,在进行职业生涯规划的时候,重点是要了解自己在兴趣、性格、能力及价值观等方面的情况。

      具体来讲,在兴趣方面,是要清楚了解自己喜欢干什么?最愿意做什么?做什么事情最能使自己身心愉快?性格方面,要了解自己是什么样的人,是内向的还是外向的?能力方面,自己能够干什么?有什么通用技能,有什么专业技能,有什么天赋的才能和能力能力倾向?价值观方面,自己想要什么?最看重什么?什么是自己最想要得到的,是金钱?亲情?地位?还是名声?

      同时,对自己在学识、专业、特长、智商、情商、思维方式、思维方法、道德水准以及社会中的自我等方面也要认真分析和评估。另外,在个人特质方面,还应了解自己适合干什么?胜任力特征方面,人、职是否匹配?人、岗是否匹配?资源方面,自己有哪些可以利用的资源?如社会关系、资金等。最后进行优劣、势分析,对上述各方面因素进行总体评价,哪些是有利的,哪些是不利的。

      总之,对自我的评估要全面、深入,要客观、正确。要通过自我反思、自我分析、他人评价、量表测量、实践验证等多种方式进行。其中他人评价要采取合适的方法,听取亲友、同学和老师的意见。经过自我评估,可以清楚自己的优势和劣势所在及自己有哪些发展机会。

      三、环境评估(知彼,环境信息)

      每个人都处于一定的社会环境之中,或多或少与各种组织有着这样那样的关联。因此,职业生涯规划也就离不开对这些环境因素的了解、分析和评估。所谓环境评估,一是分析和评估自己职业发展的宏观环境及其发展变化趋势,二是分析和评估各种环境因素对自己职业生涯发展的影响。环境评估的主要目的,是通过对环境特点及其发展趋势的分析,评估自已职业生涯发展的机会,包括自己与环境的关系、自己在这个环境中的地位、环境对自己提出的要求以及环境对自己有利的条件与不利的影响等等。只有对这些情况充分了解,才能做到在复杂的环境中趋利避害,使自己的职业生涯规划具有实际意义。

      具体来讲,环境评估可从以下几个方面进行分析:

      一是政治因素。政治因素对个人职业生涯的影响既有直接的影响,也有看不见的影响。政治由于会影响到国家的经济体制以及企业的组织体制,因而对个人的职业发展会产生直接的影响。同时,政治制度和氛围会潜移默化地影响到个人追求,从而对职业生涯产生间接的影响。

      二是经济因素。在选择职业的时候,必然会涉及对就业地域的考虑。就业所在区域的经济发展状况会对个人职业发展产生很大的影响。在经济发展水平高的地区,企业相对集中,优秀企业也比较多,个人职业选择的机会就比较多,因而有利于个人的职业发展。

      三是文化因素。包括拟就业区域的教育条件和水平、社会文化设施等。在良好的社会文化环境中,个人会受到良好的熏陶和教育,从而有利于个人职业生涯的发展。

      四是价值观念。生活在社会环境中的人,会受到社会价值观念的影响,包括社会主体职业价值观的影响。社会价值观念、职业价值取向,正是通过影响个人的职业价值观而影响个人的职业选择。

      五是人才需求情况。要调查分析社会各行业对人才的需求情况,包括社会各行业对相关方面人才的需求数量、具体要求如何?自己目前所具备的知识和技能是否为社会所需要,是否能达到社会的要求?自已应在哪些方面学习和提高才能适应社会的需求?等等。

      六是人才供给情况。即社会中各种需就业人才的数量、技能水平以及供求状况等,这实际是在分析人才竞争的状况,可以使自己了解竞争对手的情况,自己与他人相比优势和不足在哪里?如何才能在竞争中取得优势?等等。

      七是行业环境。行业发展现状和前景对企业的发展状况有直接的影响,进而也影响到个人的职业生涯发展。个人选择有发展前景的行业和职业,有助于个人职业目标的更好实现。

      八是企业内部环境。个体的发展与所在企业的发展息息相关,企业内部环境对个人的职业生涯有直接的影响。对企业环境进行分析,可以了解企业的实际发展状况及前景,把个体的发展与企业的发展联系在一起,并溶入企业之中。这有利于个人做出合适的职业生涯规划。

      四、职业选择

      职业选择就是确定所要从事的职业类型。对希望从事的理想职业的选择是基于一个人的人生志向的。一个人的理想职业是在自我认知和对环境科学分析的基础上,对所立志向的具体化和形象化。选择理想职业要能够合乎自己的兴趣、性格和能力,要能够适应环境的条件,顺应环境的变化趋势。所以,要正确地选择合适的职业,需要对自我分析和环境评估的结果,对主客观方面的优、劣势因素作一总结。在此基础上,评估并明确自己的职业发展机会。

      在对自己的职业发展机会进行评估时,一般要用到评估工具。在常用的评估工具中,SWOT分析法是最著名、最基本,同时也是最有效的一种。SWOT是4个英语单词Strength,Weakness,Opportunity,Threat的缩写,分另表示优势、劣势、机会和威胁。

      一般来说,在评估个人职业生涯发展机会时,优势和劣势从属于个人本身,而机会和威胁则可能来自于外部环境(包括社会环境和组织环境)。优势指自己出色的方面,尤其是与竞争对手相比具有优势的方面,如语言表达能力强、社会关系资源丰富、身体素质好等。劣势指与竞争对手相比处于落后地位的方面,如不善于交际、活动能力比竞争对手差等。机会指有利于职业选择和职业发展的一些机会,如新的职位或岗位的设立、高一级职位的补缺等。威胁指存在潜在危险的方面,如所在企业走向衰落,不喜欢自己性格的人来担任直接上司等。SWOT分析是针对每个具体的职业方向来进行的。通过SWOT分析,可以清楚优势和劣势所在及自已有哪些发展机会等。

      在对自己自身方面的优劣势情况及环境方面的威胁与机会情况有一个较为清晰明确的认识之后,接下来就可以选择自己的理想职业了。在选择中可以通过逐步缩小选择范围的方法,先从较多的可能选择中确定自己意向较为强烈的少数几个职业目标,再从这少数几个职业中选择出自己最为理想的职业目标。在选择比较时要注意,对于某一种职业的选择取舍,既要考虑个人自我方面的主观因素,更要考虑社会和环境方面的客观条件,既要看到某些职业对自己的吸引程度,也要看到获得这些职业的可能性大小等等。

      总之,职业选择是职业生涯规划中的一个非常重要的环节,正确选择职业是职业生涯发展的前提和基础,因而必须高度重视。如上所述,要合理开展职业选择,一是要在了解自我特点和环境条件的基础上对自己进行SWOT分析,清楚自己的优、劣势及机会情况等。二是在对可能的选择机会进行比较时,要在主观愿望和客观条件方面,在满意度和可能性方面等深入地思考和冷静地分析,在此基础上作出合理的选择和正确的决定。

      五、制定路线

      就是制定职业生涯发展路线。是指一个人在选定职业类型之后,为了实现职业目标和职业理想所选择的路径。每个人都有适合其发展的路径,但每个人都彼此不同,谁也不能完全复制别人的成功之道。每个人的现实状况与理想目标之间都存有多种可供选择的路径,可以选择不同的行业,选定了行业还可以选择不同的企业,选定了企业还能选择不同的职位起点等。不同的职业发展路径,可能导致到达目标的时间不同,造成今后可能达到的目标高度不同。有些路线有可能使人迷失其中而丧失目标,有些路线可能过于艰辛而使目标难以顺利实现。而一个好的职业发展路线,能够使人较快的实现目标,更大程度上实现人生价值。

      在选择职业发展路线的时候,一是要考虑具体的职业发展路径。如文科毕业生一般是走行政管理路线,向行政方面发展,而工科生多是走专业技术路线,向业务方面发展。又比如一些专业技术人员是先走技术路线,到一定程度后“学而优则仕”,再转向行政管理路线;而一些认为自己有领导才能的年轻人选择先走“仕途”,工作几年后若不能适应行政管理工作,转过头来再考硕士生、博士等。二是在具体的工作岗位方面也要作出选择。比如是从基层做起还是选择一个较高的起点?是从事行政管理?市场营销?还是搞技术研发?服务支持?等等。

      职业发展路线不同,对从业者的要求也不同。个人的实际情况不同,适合的发展路线也有差异。有的人适合搞行政,可在管理方面大显身手;有的适合搞研究,可成为著名的专家学者;有的适合搞经营,可在商海大战中创造巨额财富。所以,在进行职业生涯路线选择时,要考虑自己的实际情况。一是自己的目标取向,即个人希望向哪一条路线发展。主要以自己的职业价值观、理想和成就动机来确定。二是能力取向,即个人适合向哪一条路线发展,能够向哪一条路线发展。主要考虑自己的职业兴趣、性格、能力、特长、经验、学历等主观条件。三是环境和条件因素,即环境和现实条件支持你向哪一条路线发展。主要考虑自身所处的社会环境、政治与经济环境、组织环境等。忽略了这些实际因素,即使目标取向和能力取向都与自己的要求相适应,职业目标也无法实现。

      职业生涯路线选择的重点是对生涯选择要素进行系统分析,在对上述三方面的要素综合分析的基础上确定自己的生涯路线。

      六、确定目标

      确定目标是指确定在职业发展的道路上必须要达到的目标,包括短期目标、中期目标、长期目标和最终目标,也称为阶段性目标。长期目标一般为五至十年。中期目标一般为三至五年。短期目标一般为一至二年,短期目标又可再分为年目标、月目标、周目标、日目标等。阶段性目标由远而近,越来越清晰,越来越具体。例如一个学者教授由远而近的阶段性目标依次是:著名教授、教授、副教授、讲师、助教、见习教师。

      这些阶段性目标是在人生志向或者职业生涯总目标确定以后,将长远的总目标进行分解以后确定的,以便细化和落实。总目标经过分解之后,会形成一系列的阶段性目标,或者若干个小目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到知道目前该干什么,这样所有的目标都可逐步实现,最后实现总目标。

      常用的目标分解方法为剥洋葱法。目标的分解过程就像剥洋葱一样,将总目标分解成若干个小目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标。职业生涯目标的分解需要遵守一定的原则。即第一,小目标是实现大目标的条件;第二,大目标是小目标的结果,大目标是由小目标构成的;第三,小目标的实现之和一定是大目标的实现。

      职业生涯中阶段性目标的确定也要遵守一定的原则,即目标的确定既要科学合理,更要明确可行。一般确定的原则是由远而近,由粗而细。中长期目标以确定明确的发展目标为主,中短期目标不仅要有分解的目标体系,还要有具体的实施方案措施。这些目标的选定,要以自己的最佳才能、最优性格、最大兴趣、最有利的环境等信息为依据。在所有这些目标中,当前目标是清晰可见、很快就要攀登的山峰。其它目标都可以模糊,可以暂时显得高不可攀,唯有当前目标必须十分清晰,十分具体,虽有高度,但经过努力,一定可以成功攀登。

      七、制定计划

      在确定了职业生涯目标后,行动便成了关键的环节。如果没有可以达成目标的行动,目标就难以实现,更谈不上事业的成功。但要行动,必须有行动的计划和措施。

      行动计划和措施一般包括工作、训练、教育、轮岗等方面的措施。比如在工作方面,你计划采取什么措施,如何提高你的工作效率?在业务素质方面,你计划学习哪些知识,掌握哪些技能,如何提高你的业务能力?在潜能开发方面,采取什么措施开发你的潜能等等。所有这些方面,都必须要有具体的计划与明确的措施。并且这些计划要特别具体,以便于定时检查。

      怎样着手来制定职业生涯的行动计划和措施?可以先从一生的发展写起,在自我分析与内外环境分析的基础上,确定出一生的发展目标:想在什么领域发展?成为什么样的人?干什么事情?取得什么成就?然后分别定出十年计划、五年计划、三年计划到一年计划,以及订出一月、一周、一日的计划。

      十年功夫足够成就一件大事。十年计划要明确从事的事业,明确发展目标,明确收入水平,具有哪些家庭固定资产投资?要过上什么样的生活?等等。十年发展目标明确之后,还要进一步分解并分阶段实施。人生目标或十年目标毕竟久远,可能不是十分的清晰,为此,要制定一个清晰的五年职业发展规划,包括实施方案措施。俗话说,五年计划看头三年。为保证五年计划的实施和实现,要制定一个更为具体和详细的三年计划。在三年计划的基础上,就可以制定明年计划和今年计划了,重点是实现目标的步骤、方法与时间表,务必要切实、可行。最后是本季、本月、本周及明天、今天等近期计划,内容越来越清晰具体。季计划、月计划和周计划都包括工作内容、任务,质量要求,财务收支,计划学习的知识技能及计划结交的新朋友等。其中周计划的内容要更为具体、详细和数字化,保证切实可行。明天和今天的计划要确定最重要的三至五件事,按照事情的轻重缓急排好先后顺序,然后有计划地去做。避免手忙脚乱,捡了芝麻,丢了西瓜。

      计划定好后,再从一日,一周、一月、一季计划实行下去,直至实现你的一年目标、三年目标、五年目标、十年目标。计划的实施比计划的制定更为重要。计划得不到实施,再好的计划也是一纸空文。所以,必须采取有效措施保证计划的实施。要经常回顾你的构想和行动规划,要保证至少每三个月检查一次你的计划进度,以便考察计划落实的情况,发现计划中的问题,有针对性地提出解决方案。如果感到工作和生活过于舒适,那就意味着目标定低了,需要进行调整,适时适当地调高目标。如果感到自己生活节奏很慢,效率很低,没有实现原计划的职业发展目标,首先要考虑自己的动机水平是否足够。如果不是职业目标太难,就应该加强紧迫感,使自己不要脱离职业发展规划的轨道。一旦长期偏离,个人就会放弃原来的计划,使计划成为一纸空文,可能有时应酬太多,应该学会拒绝,增加在职业发展目标上的精力投入。

      另外,为了保证计划的实施,在日常学习和生活中,可以把你的构想和任务方案贴在床头等可随时看见的地方,时刻提醒自己。也可以与好朋友讨论你的构想和行动方案,并询问实现构想的途径。向好朋友公开自己的计划,可以对自己进行约束,增加责任心及激励力量。

      八、评估与修订

      评估与修订是指在职业规划制定之后根据实际需要在小范围内进行调整,使其更加符合现实情况和自己的实际情况,以促使职业生涯的顺利发展。

      职业生涯设计的科学性是基于对被设计者自身及其所处外部环境的科学分析。随着时间的推移,当个体自身条件和外部环境发生改变时,就需要及时修正所设定的发展路径,甚至调整职业目标。因此,职业生涯设计不是一劳永逸的,它在个体的职业发展过程中需要不断调整和完善。成功的职业生涯设计需要时时审视内外环境的变化,不断对自己的设计进行评估和修订并调整自己的前进步伐,这样才能适应社会和环境的发展变化,真正做到与时俱进。

      职业生涯规划的调整修订可以是对职业类型和生涯发展路线的重新选择,也可以是对人生目标或某个阶段性目标及其实施路径的修正,也可以是实施措施与计划的变更等等。只要是合理的、实际需要的,都可以调整修正。但是这里也要提醒一下,一般情况下,方法尽可以更改和尝试,但目标不宜轻易变化。成功的人总是在不断地变换和尝试新的方法,以达到自己的目的,实现自己的目标。而失败的人总想轻易地实现目标,一时实现不了时也就轻易地改变了目标,所以总是实现不了目标。

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